Covid-19 - Rendez les choses faciles pour votre organisation !

 

Le développement de la contamination par le corona virus conduit les autorités de la plupart des pays et régions à imposer des restrictions en particulier avec des exigences pour les lieux publics, les lieux de rassemblement de personnes.

 

Les mesures prises limitent généralement les horaires de réception, limitent le nombre de personnes présentes en même temps dans un espace.

Une autre disposition consiste à mettre en place un système qui doit permettre de retrouver et de contacter les personnes qui ont été en contact avec une personne trouvée comme porteuse du virus et qui a été présente dans votre espace.

 

Face à la première mesure, qui réduit drastiquement votre activité, votre objectif sera d'optimiser l'utilisation de votre espace. Pour cela, et pour satisfaire au mieux à la demande il vous faut rendre les flux plus fluides.

La seconde mesure qui vient s'imposer à vous, vous contraint à relever et conserver les identités et coordonnées de contact de tous vos visiteurs, ceci dans le but de permettre ensuite, lorsque c'est nécessaire, de permettre aux autorités et aux services de santé de retrouver immédiatement et de contacter les personnes qui ont été en présence de la personne détectée porteuse du virus.

 

Il n'est pas facile de gérer la situation et de répondre à la demande du public, tout en respectant les mesures imposées.

Et lorsqu'on en vient à la collecte et à la gestion des identités et des coordonnées de contact des visiteurs, la tâche vous en incombe sans que celle-ci ne vous apporte un bénéfice dans vos activités. Au contraire, vous devez mettre en place une organisation, des moyens, ce qui induit des coûts et fait poser sur vous une nouvelle responsabilité !

De plus, vous risquez de perdre de la clientèle qui, à juste titre, est en droit de se questionner sur l'usage et la protection de ses données personnelles.

 

Voici comment nous pouvons aider les organisations

 

Plutôt que d'avoir à mettre en place des formulaires, regsitres et de devoir gérer tout cela, nous vous proposons l'utilisation d'un simple code que votre client, visiteur va vous communiquer à son arrivée, ce code attestant qu'il s'est déjà enregistré avec toutes ces données de contact nécessaires.

Offrez à votre clientèle, vos visiteurs le confort et la facilité de se pré-enregistrer et de pouvoir conserver leurs données personnelles confidentielles, tout en bénéficiant de votre coté par l'enregistrement anticipé de votre visiteur qui va venir chez-vous l'avantage de pouvoir optimiser votre organisation par une bonne planification.

Fini pour vous de devoir vous préoccuper d'une gestion opérationnelle et administrative que l'on vous fait porter par des mesures externes à votre activité.

Ne vous encombrez pas de tous les aspects liées à la conformité avec la règlementation sur la protection des données personnelles. N'endossez pas cette responsabilité.

Facilitez et simplifiez l'accès aux informations aux équipes en charge qui sont en charge de traiter les cas contacts.

 

Comment faire ?

 

Offrez des facilités à vos clients et visiteurs

 

Permettez leur de s'identifier eux-mêmes et d'enregistrer leurs données personnelles facilement depuis leur PC, tablette ou smartphone:

  • en avance, ce qui vous permet d'optimiser les flux et l'emploi de votre espace, de vos tables, salles de réunions, vos rendez-vous, etc...
  • au moment ou ils arrivent, ainsi vous n'avez pas à le faire vous-même.

Rassurez-les par rapport à la diffusion et l'emploi de leurs données personnelles en leur offrant la confidentialité (ils n'auront qu'un simple code à vous fournir).

 

mobile

ID e-mail

  • en offrant aux visiteurs une solution d'enregistrement - réservation en ligne,
  • en permettant aux visiteurs d'utiliser le e-mail,
  • WhatsApp ou tout autre moyen digital,
  • en récupérant la carte d'identification des visiteurs s'ils l'ont sous forme papier imprimé
  • en scannant leur identifiant.
     

 

Recevez les identifiants de vos clients, visiteurs

  • sans efforts,
  • sans mettre en place des ressources et une organisation,
  • de manière rapide et simple, facile et agréable pour vous et vos visiteurs.

Merci d'accueillir nos utilisateurs avec bienveillance lorsqu'ils vous présentent leur code identifiant, et profitez de l'occasion pour découvrir les facilités et les avantages de nos  solutions. 

Contentez-vous de confirmer leur présence, leur passage chez vous !

 

Lorsqu'une personne se présente chez vous, il vous suffit simplement de confirmer son passage.

 

Puisque le visiteur a déjà enregistré ses données de contact, vous n'avez aucune collecte, aucun enregistrement de données, ni aucune gestion à faire.

Utilisez votre PC, tablette ou smartphone

Confirmation using any devices

et en un rien de temps, validez l'identifiant de votre visiteur pour attester son passage.
 

 

Voilà, c'est tout !

Immédiatement opérationnel, simple, fluide, efficace !

Pas d'organisation spécifique, pas d'investment, pas d'équipement ni de disposition opérationnelle à mettre en place.

Pas de paperasserie à gérer : pas de formulaires papier, pas de registre, pas de destruction à faire et gérer, pas besoin de transmettre aux autorités les informations !

Optimisez votre processus d'accueil et concentrez vous exclusivement sur votre activité et vos clients, visiteurs. Ne vous embarrassez pas de toute cette paperasserie !

Des services aux clients, une économie de temps et d'argent, tels sont les avantages que nous vous apportons. Oubliez les tâches imposées pour le traçage lié au Covid-19.

 

Notre solution est facilement personnalisable, adaptable à vos activités, à votre contexte spécifique pour répondre à vos souhaits.

De nombreuses options sont disponibles pour vous aider et apporter une valeur ajouté à vos activités et transformer la contrainte, une charge en quelque chose de productif, de positif.

Si vous êtes un organisme, un groupe, une institution, nous pouvons vous proposer une solution entièrement dédiée et personnalisée.

 

Vous êtes un acteur, et plus vous encouragez de monde à rejoindre notre solution,

plus vous en tirerez des bénéfices précieux dans votre quotidien.

 

Jetez un coup d'oeil sur quelques options et cas d'usages