Créez vos archives

Le problème est que vos documents, photos, vidéos, lettres, etc... sont éparpillées un peu partout chez vous, ailleurs, dans différentes pièces et meubles, à la cave, au grenier, dans le garage et peut-être même à une ancienne adresse,... En tous cas, tout ceci n'est pas vraiment bien rangé, répertorié, classé, même en entreprise...

Et puis les documents, les archives existantes et anciennes, les dossiers médicaux et les documents officiels sont sous une forme matérielle: papier, bande, film, CD. Aussi ne sont-ils pas rangés ensemble, à la même place, de la même façon et l'accès à ces pièces n'est généralement pas si évident, ni possible sans délai pour un emploi immédiat, encore moins possible à distance ! De plus, parfois, avec le temps, il n'est plus possible de les lire.

Même les informations récentes et digitales sont éparpillées dans différents appareils, avec différentes applications. Pas facile, impossible de se rappeler de tout et pas de moyen efficace pour s'y retrouver et rechercher de manière globale ce que l'on cherche, d'autant plus que les volumes accumulés sont considérables avec le temps. Impossible aussi d'organiser tout cet existant de manière rationnelle et unifiée globalement. Quant à traiter une masse d'information hétéroclite constituant la mémoire historique, ou une quantité considérable d'archives accumulées sur des dizaines, voir des centaines d'années...

Enfin, des archives matérielles cela occupe d'importantes surfaces bâties et il faut s'assurer que les conditions de stockages soient appropriées à leur bonne conservation à travers le temps. C'est coûteux. Sans compter le fait que les pièces peuvent êtres égarées, mal rangées, volées, détruite par un incendie, une inondation ou par quelqu'un (et on a très rarement des copies de ces originaux).