Réunion, conversation, travail en groupe

 

Réunion avec des collègues, clients et partenaires - avoir une conversation personnelle et travailler en groupe en un seul clic.

 

A l'heure de la mondialisation, de la digitalisation, avec des préoccupations environnementales liées au transport et à la recherche de gains de productivité, mais aussi par le fait que nous voulons ou devons êtres capables de travailler et d'échanger instantanément, quel que soit le lieu ou nous nous trouvons, disposer d'outils de communication, d'échange et d'interactivité est devenu essentiel.

Il existe de nombreux outils de communication audio - vidéo, avec des acteurs spécialisés et des applications plutôt grand public. Digitalisation et mobilité ont entrainé des applications à foison.

Les applications de Chat ont fait une forte percée, plus particulièrement avec les mobiles. Simples et gratuits, de par leur origine il s'agit principalement d'outils individuels.

 

Il existe plusieurs difficultés.

Les solutions professionnelles de vidéo-audio conférence sont souvent très chères et hors de portée des TPE, PME et PMI.

L'offre est très disparate et il faut jongler entre plusieurs applications et solutions, car elles ont toutes leurs limites ou des restrictions, soient fonctionnelles ou en terme de prix.

Le marché évolue vite et chaque application, chaque fournisseur avance à son rythme et on se retrouve à devoir gérer de nombreuses mises à jour et même des remises en questions.

De plus, se pose la question de la confidentialité, la cybersécurité et la protection des données avec ses régulations.

 

Que peut-on faire ?

 

Opter pour la solution Eralys Cloud MeeTalk.

MeeTalk est un service complet de communication audio - vidéo - chat intégré dans le Cloud Eralys. Il fournit des applications web et mobile et il est conçu pour offrir le degré le plus élevé en matière de sécurité tout en étant facile à utiliser.

MeeTalk abaisse la barrière pour la communication et vous laisse vous et votre équipe ou groupe vous connecter à tout moment, depuis tout terminal, entre vous, avec vos clients, partenaires ou votre famille.

Totalement intégré au Cloud Eralys, il autorise très naturellement le traitement en ligne de documents Office et les fichiers enregistrés dans le cloud. Enfin, vous pouvez tirer avantage des services du calendrier, de vos contacts pour planifier des rendez-vous, envoyer des invitations et bénéficier de la synchronisation des fichiers.

Dernier point, tout se passe et se trouve, reste dans votre Cloud.

Oups... encore une chose. Si vous êtes un acteur dans le domaine de la santé, dans le domaine de la finance, ou encore un notaire, un avocat... les connexions sont encryptées de bout en bout et votre serveur cloud est certifié HDS (santé EU) HIPAA (santé US) et PCI DSS (finance).

 

1 - Appel Privé, Groupe et Public

 

MeeTalk rend facile l'appel de clients, partenaires, d'amis, de la famille soit individuellement ou en groupe.

Les Utilisateurs peuvent inviter des participants externes dans un espace public sur le serveur au travers d'une URL.

Le chat, reste ouvert même lorsque l'utilisateur quitte un appel, et permet aux participants d'échanger aisément des messages, des liens et des notes.

 


Invitez les gens que vous voulez.

Talk conf call
Les participants à gauche, le chat à droite
la vidéo au milieu.

 

2 - Webinar et présentation

 

Partagez le contenu d'une fenêtre ou d'un plein écran de votre ordinateur pour des présentations avec vos correspondants de chat.

Gérez les participants en les invitant, en suspendant leur message ou en les excluant.

Plannifiez les réunions et soyez notifié lorsqu'elles démarrent.

Editez des documents tout en chattant ou en parlant via le volet latéral.

Un salon est disponible pour accueillir les invités dans l'attente du début de l'appel.

 

Partager des contenus

webinar presentation
 

 

 

3 - Intégration

 

Des documents peuvent être partagés directement dans le chat à partir des Fichiers présents dans le Cloud. Ils sont rendus disponibles pour les participants, utilisateurs ou invités.

Par la fonction Projets il est possible de faire des liens entre le chat et des fichiers, des calendriers, des tâches et d'autres ressources pour ainsi facilement les retrouver.

La fonction Office en ligne dispose d'un volet latéral avec MeeTalk pour chatter et parler avec les participants.

 

Relier la chat room
share content
avec fichiers, calendriers, tâches... et un appel

 

 

 

Et voilà !

Démarrez rapidement - Pas de limitation - Appelez depuis partout - en toute sécurité

 

La solution Eralys Cloud peut faire beaucoup plus pour vous. Découvrez ses possibilités avec d'autres cas d'usage.