Protéger, partager vos données Cloud

 

Mettez en place votre propre Cloud

 

Pour protéger vos données et vous-mêmes, il vous faut pouvoir maîtriser vos données, y compris dans la durée, ce qui implique que vos données restent entre vos mains et ne soient pas dans les mains de tiers, tout au moins pour toutes celles qui ne doivent pas lêtre pour des raisons légales et réglementaires.

 

Le problème est que vos documents, images, vidéos, lettres, documents officiels, médicaux, familiaux, professionnels, techniques, etc... sont disséminées à travers le monde en d'innombrables mains et lieux, meubles, dossiers, caves et greniers, un garage, peut-être en différentes adresses,...

Même les informations sous forme digitale sont stockées sur différents appareils, de nombreuses applications.

Et puis le matériel, le support peut être perdu, mal rangé, volé, détruit par le feu, une inondation ou par quelqu'un.

Ceci ne permet pas de protéger vos données ni donc vous-mêmes.

Pour un particulier comme pour une entreprise, une organisation, une bonne solution consiste à mettre en place un "cloud privé" pour y réunir l'ensemble de ses données et ainsi en avoir le contrôle direct.

Lisez nos articles en utilisant les tags Données, Sécurité, Cloud et visitez nos Cas d'Usages et Questions - Réponses.

 

Comment faire ?

Optez pour un Cloud Eralys.

En quelques clics vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin et en quelques minutes vous êtes opérationnels.

 

Commencez par penser "physique"

 

En fonction de votre contexte, de vos besoins choisissez votre Data Center et choisissez entre un hébergement mutualisé ou un hébergement sur un serveur qui vous est entièrement et exclusivement réservé.

 

Trucs & astuces
Si vos activités sont internationales, pour des raisons de performance et parfois aussi pour être en conformité avec la règlementation, des lois, il se peut que vos choix soient dictés par ces éléments.

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Nous utilisons seulement les meilleurs data center dans le monde.
Nous utilisons des serveurs qui nous sont entièrement réservés, isolés, et pour nos seuls clients.

Nos environnements et contextes répondent aux normes les plus élevées :
Iso 27001 / PCI-DSS / HDS.
RGPD.

 

Selectionnez les fonctionnalités dont vous avez besoin

 

A votre disposition un catalogue étendu de plus dune centaine de fonctionnalités, d'applications, d'outils et qui s'étoffe chaque jour.


Fichiers : synchro, partage, cryptage, visualisation,...

Communication : appel, chat, web conférence,...

Collaboration : contact, agenda, e-mail,...

Outils : utilisateurs, groupes, audit, recherche,...


et bien plus...

Features

 

Définir les accès et le partage de groupes

Accès Utilisateurs

  • Ajoutez autant d'utilisateurs que vous voulez. Un Utilisateur est quelqu'un qui a un accès personnel à votre Cloud via un identifiant individuel.
  • Ajoutez des Groupes à votre guise. Puis liez les Utilisateurs à vos Groupes.

 

Un Utilisateur peut être lié à plusieurs Groupes. Tous les membres d'un Groupe disposent d'un accès aux mêmes informations dans le cloud.
 

Par exemple, vous créez un groupe "Album de Famille" pour partager vos photos de famille.

Pour une société vous créez un groupe "France", un groupe "USA" et un groupe "Ventes" pour partager avec toutes vos forces de vente, seulement avec vos vendeurs français certaines informations et seulement avec vos vendeurs américains d'autres informations.
 

 

 

Utilisateurs et Groupes

Users & Groups
 

 

Structurez vos répertoires

Les accès et les droits s'appliquent aux répertoires et aux fichiers de votre cloud.

Il est donc important et nécessaire d'organiser les répertoires de votre cloud en fonction de vos besoins.

Même s'il est possible à tout moment de changer facilement l'organisation, il est préférable de réfléchir avant sur quelles données doivent être accessibles par qui et avec qui vous voulez partager quoi. Une restructuration peut vous donner pas mal de travail en particulier si vous avez de gros volumes de données et de nombreux Utilisateurs. Et puis cela va probablement déstabiliser vos Utilisateurs habitués à votre structure d'origine.

Gérer répertoires & fichiers pour les Utilisateurs

Share Directories & files
 

 

La liste montre quel(s) Utilisateur(s) partagent quel(s) répertoire(s).

 

Gérer les accès et partage de fichier

Pour chaque répertoire et fichier vous pouvez définir l'accès pour un Utilisateur et ses droits sur le fichier :

  • créer,
  • modifier,
  • effacer,
  • consulter,

Mais également indiquer:

  • une date d'expiration,
  • la permission de partager à son tour,
  • la possibilité d'adjoindre une note,

Et aussi de mettre fin au partage.

Gérer accés et partage du fichier

Rights on Shared Directories & Files
 

 

Trucs & Astuces
Vous pouvez également partager un répertoire ou un fichier avec un accédant non Utilisateur en utilisant la fonction "accès public par un lien" que vous lui faites parvenir.

Pour cet accédant "public" vous pouvez définir s'il peut accéder directement en mode ouvert, avec une adresse e-mail spécifique avec ou non un mot de passe et définir une date d'expiration.

 

Et voilà!

A présent vous disposez de toutes vos données entre vos mains, bien protégées et vous avez les moyens de maîtriser vos données en gérant directement à votre guise les accès et les droits.

 

Le Cloud Eralys peut faire beaucoup de choses pour vous. Découvrez les possibilités et les cas d'usages.