Colabore em documentos Office em tempo real

 

Facilite o trabalho sozinho em documentos Office ou com outras pessoas em tempo real.

 

Os documentos Office são basicamente ferramentas de produtividade individual, mas os usamos massivamente diariamente em todas as nossas atividades e não paramos de receber e enviar esses arquivos em todas as direções. De fato, fizemos disso uma ferramenta para compartilhar e cooperar.

No contexto profissional, se o conteúdo inicial é desenvolvido por uma pessoa, na grande maioria dos casos, ele é revisado, concluído, corrigido e finalmente validado com a assistência de terceiros. Principalmente, continuamos enviando arquivos usando e-mail para frente e para trás.

Este é por exemplo o caso :

  • entre colegas e departamentos, a gerência para validar um orçamento usando um arquivo de planilha,
  • entre um secretariado e os membros de um Comitê ou os participantes de uma reunião para validar as atas escritas em um arquivo de texto,
  • entre as equipes de vendas e marketing para criar um arquivo de apresentação,
  • entre as vendas e a equipe jurídica e um cliente com sua equipe para fechar um contrato usando um arquivo de texto
  • ...

 

Se o método de trabalho parece muito simples e deixa muita flexibilidade para cada indivíduo, apresenta desvantagens significativas:

  • Não é muito eficaz porque você pode se perder rapidamente em e-mails e versões,
  • Geralmente, as pessoas não usam a função de rastreamento de modificação e é difícil, muito trabalhoso comparar as versões que estão circulando para ver ou entender o que foi modificado. E se o documento é grande, se os participantes, alternadamente, são numerosas e comentam em lotes através de muitos e-mails, na prática, torna-se incontrolável,
  • É uma fonte de confusão, erros, descuidos que podem ter conseqüências significativas,
  • Além disso, há a questão da confidencialidade, segurança cibernética e proteção de dados, pois cada participante tem várias versões de arquivos que ele armazena de maneira apropriada em vários dispositivos, incluindo seus dispositivos móveis...

 

Como você pode fazer ?

 

Opte pela solução Eralys Cloud Office.

Acumule os benefícios da nuvem, que é particularmente adequada para armazenamento e troca, compartilhamento de arquivos e oferece sincronização de arquivos entre diferentes dispositivos, além da flexibilidade das ferramentas do Office.

O Eralys Cloud Office oferece muito mais, pois você pode compartilhar e trabalhar com outras pessoas, juntos em interatividade e em tempo real, no mesmo documento e usar todas as ferramentas disponíveis no Eralys Cloud.

Implantados em sua própria Eralys Cloud, fornecendo controle total sobre seus dados, a maior segurança é feita e, se você é um participante financeiro e médico, nossos servidores em nuvem estão no padrão iso27000 e podem ser colocados no certificações HDS (saúde da UE) HIPAA (saúde dos EUA) e PCI DSS (finanças).

 

Na nuvem, arquivos organizados conforme sua conveniência

 

Com uma interface muito próxima a um explorador de arquivos clássico, organize seus arquivos como quiser.

Pense sobre:

  1. os direitos de acesso que você precisa para organizar,
  2. suas necessidades de sincronização de arquivos entre os diferentes dispositivos envolvidos,
  3. sua organização de trabalho.

 


Explorador de arquivos classico

File content
Organize arquivos conforme sua conveniência

 

Upload ou criação de arquivos

 

Selecione seu diretório e carregue seus arquivos Office.

Para criar arquivos Office online, você pode usar os itens de submenu

  • Document (Documento de texto),
  • Spreadsheet (Planilha),
  • Presentation (Apresentação)

 

 

File management tool
 

 

 

Versões

 

Cada vez que um arquivo é modificado, uma nova versão é salva.

Basta selecionar a versão que você deseja abrir.

Um recurso interessante se você deseja recuperar uma versão mais antiga do arquivo.

 

 

 

Versões de arquivo
file version
A guia Versões mostra todas as versões de arquivo

 

 

Comentários


Um recurso muito prático e útil ao trabalhar em conjunto com outras pessoas.

 

Particularmente útil para:

  • faça um comentário à atenção de terceiros para solicitar uma revisão, um complemento ou até uma validação,
  • executar um processo de validação (ou seja, contrato, ata do conselho, técnica ou financeira, validações de clientes),

Comentários dos arquivos

Office Comment

Basta selecionar a guia Comentários e você verá o log de todos os comentários feitos por quem e quando.

Você pode adicionar o seu.

.

 

 

 

Compartilhamento de arquivos

 

O arquivo pode ser compartilhado e disponibilizado ao usuário da nuvem, mas também aos convidados que você convida por e-mail.

Aqui, mostramos um caso de documento, mas é o mesmo para uma planilha ou um arquivo de apresentação.

Todos podem modificar o arquivo aberto e compartilhado online, e todos verão em tempo real na tela o que os outros estão fazendo.

 

Compartilhe e trabalhe em conjunto
Office share
em tempo real no mesmo arquivo.
Na guia Compartilhar você pode adicionar usuários da nuvem e convidados com quem deseja compartilhar.

 

 

Entre em um bate-papo

 

Enquanto estiver trabalhando em um arquivo Office, você pode iniciar uma discussão a qualquer momento.

Imagine que você está perdendo as informações necessárias para desenvolver o conteúdo do seu documento ou deseja obter uma opinião discutindo um determinado ponto com um colega....
Tudo o que você precisa é clicar para entrar na discussão e, automaticamente, acompanhará as trocas relacionadas ao seu documento.

Muito bom e uma maneira eficiente de trabalhar.

 

 

Em um clique, entre no chat
Video chat around a Office file

 

 

É isso aí!

Comece imediatamente, trabalhe com arquivos do Office de maneira muito mais eficiente e confortável, mas também mais seguro.

 

Nossa solução Eralys Cloud pode fazer mais coisas por você. Descubra possibilidades e outros casos de uso.