Gerenciar uma conta de poupença de tempo

Configure sua conta de poupença de tempo.

 

A Conta de Poupança de Tempo (CPT) é um sistema que, de acordo com os termos e princípios, regras ou lei, cria um acordo entre empregador e empregado torna possível relacionar-se com os tempos de uma conta individual que, após "salvar", pode ser posteriormente "consumido" ou compensado.

 

A dificuldade surge na implementação porque cada organização, cada empresa, cada ramo profissional, cada país define seu sistema com suas próprias regras, limites, critérios, ...

A extrema variabilidade e personalização dos sistemas CPT é um obstáculo à existência de soluções de software padrão.

Portanto, é difícil, se não impossível, encontrar ferramentas simples e adaptadas prontas para uso no mercado e o gerenciamento do CPT rapidamente se torna tedioso por ser muito (ou inteiramente) manual, em todos os casos proporcionalmente caro.

 

Como você pode fazer?

 

Opte para o Sistema de Gerenciamento das Informações Eralys (I.M.S.).

Com a I.M.S., a Eralys fornece uma solução simples, rápida e barata para implementar uma solução, completa ou parcial ou complementar. De fato, I.M.S. graças à sua estrutura e ferramentas, sem programação, em apenas alguns cliques, permite adicionar campos de dados, telas de consulta e entrada, filtragem de dados, relatórios e painéis, além de automação de processamento, desenvolvimento de modelos de e-mail com envio automáticos e finalmente um Portal dos Clientes, enquanto gerencia a segurança, o acesso e os direitos do usuário. O que facilmente atende às necessidades de um sistema de CPT.

 

1 - Definir e configurar

 

Defina e estruture os dados e os parâmetros necessários: elegibilidade, critérios, contadores, limites e regras, ...

Em I.M.S. em alguns cliques, sem programação e sem limites, usando o designer de tela adicione os campos e códigos necessários.

Exemplo: adicione o contador de poupança de tempo ao contato / funcionário e adicione ano, data, horário de entrada, horário de saída, ausências, feriados, código do tipo de atividade,... para armazenar detalhes dos movimentos.

 

Dicas
Use seus próprios dados e códigos, como no seu sistema de pagamento, sistema de gerenciamento de Recursos Humanos para agilizar a operação.


Adicione os campos necessários

Add field
Para armazenamento de coleta de dados de tempo
para códigos de funcionários, categorias ...
para limites,...
 

 

2 - Coleta de dados

 

Processe a coleta de tempo e dados de referência.

As situações são múltiplas:

  • existe um sistema de gerenciamento de tempo (gravadores de ponto, sistemas de controle de acesso)
  • existe um sistema de gestão de recursos humanos ou folha de pagamento.

Esses sistemas produzem dados geralmente exportáveis em um arquivo de texto ou outro.

Carregando dados úteis para CPT em I.M.S. de arquivos de texto ou outro para alimentar os campos que criamos com dados, está ao alcance de qualquer usuário por meio da ferramenta de importação com dados correspondentes aos campos.

  • sistemas não estão disponíveis

I.M.S. oferece todas as possibilidades de entrada direta e individual de dados do teclado ou para a importação de dados de um arquivo de texto ou outro preparado a montante.

Dicas
Dependendo das ferramentas e interfaces disponíveis, um feed de dados automatizado pode ser configurado.

 

Importar arquivo de dados para I.M.S.

import map
Arquivo texto ou Excel de dados use a ferramenta de mapeamento para alimentar seus dados

 

 

 

3 - Economize tempo em conta

 

Très casos:

Automatizada

A imputação é feita a partir dos dados alimentados no I.M.S. Por exemplo, horas extras, horário noturno, horário de folga, ...

O crédito é automatizado, calculado e processado pela ferramenta de fluxo de trabalho I.M.S, usando campos calculados e, se necessário, regras lógicas (se condição e ação).

Entrada direta de dados do teclado

A entrada é feita através da tela do I.M.S.:

  • entrada de dados por uma pessoa autorizada
  • entrada de dados diretamente pelo titular da conta

De acordo com um processo de solicitação

O beneficiário deve enviar uma solicitação.

A solicitação é feita através do ferramenta I.M.S. de solicitação de serviço.

  • diretamente no I.M.S.
  • através do Portal de Serviços.

Um departamento ou oficial é informado da solicitação e a processa.

 

Automatizada pela ferramenta de fluxo

automation 2 = +1

Entrada dados do teclado
keyboard

Use um processo de solicitação
TSA request
 

 


 

 

4 - Verificações e anomalias


Usando ferramenta de fluxo de trabalho, valores, limites, códigos e alertas pode ser acionados, e-mails de alerta configuráveis e personalizáveis podem ser operados.

 

Por exemplo, envie um e-mail para um departamento de Recoursos Humana ou para um gerente e, claro, também para o beneficiário como desejar.

Alertas CPT automáticos relatam e-mail enviado

automatic report email
É anexado um arquivo de dados em formato de texto que contém todos os registros que podem ser usados pelo usuário em outras ferramentas e aplicativos.

 

 

5 - Tratamento de anomalias


Usando I.M.S. ferramenta de fluxo de trabalho, ajustes automáticos podem ser feitos (com o envio automático de um e-mail informativo ao beneficiário, se necessário).

  • Por exemplo, se um valor limite for excedido, I.M.S. baixa no contador para esse valor.

As anomalias também podem ser tratadas e corrigidas individualmente ou a granel por I.M.S. ferramentas.

  • Por exemplo, para um departamento de RH, a seleção da lista de todas as pessoas com anomalia após um erro do sistema de controle de acesso,
  • ou creditar um bônus de 1 dia para uma categoria de funcionários ou tratar as pessoas ausentes por férias ou doença por mais de x dias,...

 

Filtrar e selecionar registros para processamento em massa

select records
 


 

 

6 - Painel e relatórios


I.M.S. oferece todos os recursos de configuração e geração de relatórios on-line e imprimíveis do painel que podem ser exportados, com a opção de entrega automatizada de e-mail.

 

Por exemplo: enviando toda quinta-feira, às 16h15, um relatório das anomalias relatadas a este ou aquele grupo de pessoas.

Use a ferramenta do painel

dashboard & reports
Ex: mostrar status de solicitações e anomalias por departamento.

Use a ferramenta do relatório
Open tickets report

 

 

7 - Informação - consulta do beneficiário


I.M.S. oferece todas as possibilidades de consulta on-line 24/7/365 de seus dados de referência, de sua conta CPT, além de conhecer o andamento de suas solicitações e quaisquer comentários.

 

Por exemplo, ele também pode receber um e-mail no final de cada mês do extrato da conta ou um lembrete de que ele deve imputar à CPT antes de uma determinada data.

 

Use I.M.S. Portal de Serviços

services portal
 


 

 

Dicas

A solução também pode ser combinada para um grupo, um setor, uma filial que gostaria de propor uma fórmula única e personalizada, específica de seus membros.

 

É isso aí!

Agora você tem sua própria solução de Conta de Poupança de tempo.

 

Nosso I.M.S. pode fazer muitas coisas por você. Descubra possibilidades e outros casos de uso.